Responsable de compras



Responsable de compras

NOMBRE DEL PUESTO RESPONSABLE DE COMPRAS
REPORTA A: GERENCIA GENERAL
PUESTO (S) DE SUPERVISION DIRECTA: ASISTENCIA DE COMPRAS

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Realizar la compra de materiales e insumos de materias primas y equipo para abastecer los centros de trabajo en tiempo y forma

ACTIVIDADES PRINCIPALES

ACTIVIDAD PERIODO EVALUACION INDICADOR
Realizar concentrado de materiales
Clasificar por proveeduría por orden de compra
Realizar comparativo de proveeduría y enviar a ejecución de administración y finanzas con orden de compra
Compra de materiales y productos por proveeduría Mensual Reporte de adquisiciones los primeros 10 días del mes
Enviar reporte de pedidos a almacén
Recibir las facturas de los productos entregados en almacén
Revisar orden de compra contra pedido
Imprimir formato de entrega de materiales

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE,RESPONSABILIDAD SOCIAL, IGUALDAD LABORAL Y NO DISCRIMINACION.

Asegurar la aplicación efectiva de nuestras políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo y formatos del SGI.
Supervisar y asegurar el uso adecuado del equipo de protección personal.
Asegurar  que el equipo contra incendio asignado a su área se encuentre en buenas condiciones de uso
Aplicar las acciones correctivas y preventivas necesarias para mejoramiento continuo de los procesos.
Medir y dar seguimiento al desempeño de los procesos con base a los objetivos y metas establecidas.
Aplicar las acciones correctivas y preventivas necesarias para mejoramiento continuo de los procesos, verificando la implantación y efectividad de las soluciones.

MANEJO DE EQUIPO/VALORES/BIENES

CONCEPTO FRECUENCIA
Equipo de computo Diario
Teléfono fijo Diario
Mobiliario de oficina Diario
El descuido o negligencia en su manejo podría producir pérdidas, daños u omisiones de ganancias hasta por un salario mínimo anual (por evento).

CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS

CONTACTO JUSTIFICACION TIPO DE CONTACTO
Gerencia general Para recibir la cartera de la clientela y para enviar cotización de materiales e insumos para concurso de licitación., información de estatus de inventarios I
Proveeduría Para realizar pedidos y compras de materiales, insumos y equipo E
Asistencia de compra Supervisión del puesto en compras y salidas foranes I
Responsable de almacén Auditoria en sistema de inventario y físico I
Responsable de supervisión local y foránea Para validar solicitud de materiales y equipo de trabajo solicitado por coordinador de operaciones I
Ejecución de Administración y Finanzas Para aplicación de pagos de proveedores I

Tipo.I = Interno E = Externo

PERFIL DE PUESTO

ESCOLARIDAD

1. Nivel de Estudios mínimos Preparatoria
2. Otros estudios (deseables) Contador Público, Administración, Finanzas.

EXPERIENCIA LABORAL

Mínimo de 1 un año en gestión de compras e inventarios
Office
Contabilidad
Atención a clientes y proveedores

FORMACION MINIMA NECESARIA

Inducción institucional, Introducción a NOM ISO9001-2015, ISO14001-2015, 5 Eses, OHSAS 18001:2007, NORMA NMX-R-025-SCFI2015 Igualdad laboral y no discriminación
Selección y evaluación de proveeduría
Manejo de químicos peligrosos

COMPETENCIAS

Flexibilidad
Estar dispuesto a aportar
Conocimientos
Desempeño
Productos

EZFUERZO FISICO

Mínimo, que no produce más desgaste y cansancio que el de una actividad normal, durante una jornada de trabajo.

ESFUERZO MENTAL

Requiere atención intensa y sostenida por periodos cortos de tiempo. El resto sólo reclama atención normal.

TRABAJO BAJO PRESION

La tensión o desgaste psicológico que produce son los mínimos normales en cualquiera actividad laboral.

SUPERVISION

Responsable sólo por el cumplimiento de su propio trabajo.

IMAGEN DE LA INSTITUCION

Los errores, incumplimientos, omisiones o negligencia del ocupante afectan la imagen de varios departamentos o la de una entidad mayor de trabajo.

CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO

Posibilidad remota de accidente o enfermedad.

CONDICION O SITUACION DE VULNERABILIDAD

PERSONAL CON DISCAPACIDAD

Física Mental Intelectual Sensorial
X
Adulto mayor X
VIH
LGBTTTI X
Mujeres y hombres jefes(as) de familia con hijos con discapacidad o al cuidado de personas adultas mayor enfermas X
Personas afro mexicanas, afro descendiente o afro mestizas, se  refiere a personas mexicanas de  ascendencia africana.
Grupos indígenas
Teletrabajo

Discapacidad física motriz de acuerdo a dictamen médico expedido por autoridad del Instituto mexicano del Seguro Social.

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