Responsable de compras
NOMBRE DEL PUESTO | RESPONSABLE DE COMPRAS |
REPORTA A: | GERENCIA GENERAL |
PUESTO (S) DE SUPERVISION DIRECTA: | ASISTENCIA DE COMPRAS |
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Realizar la compra de materiales e insumos de materias primas y equipo para abastecer los centros de trabajo en tiempo y forma |
ACTIVIDADES PRINCIPALES
ACTIVIDAD | PERIODO EVALUACION | INDICADOR |
Realizar concentrado de materiales | ||
Clasificar por proveeduría por orden de compra | ||
Realizar comparativo de proveeduría y enviar a ejecución de administración y finanzas con orden de compra | ||
Compra de materiales y productos por proveeduría | Mensual | Reporte de adquisiciones los primeros 10 días del mes |
Enviar reporte de pedidos a almacén | ||
Recibir las facturas de los productos entregados en almacén | ||
Revisar orden de compra contra pedido | ||
Imprimir formato de entrega de materiales |
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE,RESPONSABILIDAD SOCIAL, IGUALDAD LABORAL Y NO DISCRIMINACION.
Asegurar la aplicación efectiva de nuestras políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo y formatos del SGI. |
Supervisar y asegurar el uso adecuado del equipo de protección personal. |
Asegurar que el equipo contra incendio asignado a su área se encuentre en buenas condiciones de uso |
Aplicar las acciones correctivas y preventivas necesarias para mejoramiento continuo de los procesos. |
Medir y dar seguimiento al desempeño de los procesos con base a los objetivos y metas establecidas. |
Aplicar las acciones correctivas y preventivas necesarias para mejoramiento continuo de los procesos, verificando la implantación y efectividad de las soluciones. |
MANEJO DE EQUIPO/VALORES/BIENES
CONCEPTO | FRECUENCIA |
Equipo de computo | Diario |
Teléfono fijo | Diario |
Mobiliario de oficina | Diario |
El descuido o negligencia en su manejo podría producir pérdidas, daños u omisiones de ganancias hasta por un salario mínimo anual (por evento). |
CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS
CONTACTO | JUSTIFICACION | TIPO DE CONTACTO |
Gerencia general | Para recibir la cartera de la clientela y para enviar cotización de materiales e insumos para concurso de licitación., información de estatus de inventarios | I |
Proveeduría | Para realizar pedidos y compras de materiales, insumos y equipo | E |
Asistencia de compra | Supervisión del puesto en compras y salidas foranes | I |
Responsable de almacén | Auditoria en sistema de inventario y físico | I |
Responsable de supervisión local y foránea | Para validar solicitud de materiales y equipo de trabajo solicitado por coordinador de operaciones | I |
Ejecución de Administración y Finanzas | Para aplicación de pagos de proveedores | I |
Tipo.I = Interno E = Externo
PERFIL DE PUESTO
ESCOLARIDAD
1. Nivel de Estudios mínimos | Preparatoria |
2. Otros estudios (deseables) | Contador Público, Administración, Finanzas. |
EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo de 1 un año en gestión de compras e inventarios |
Office |
Contabilidad |
Atención a clientes y proveedores |
FORMACION MINIMA NECESARIA
Inducción institucional, Introducción a NOM ISO9001-2015, ISO14001-2015, 5 Eses, OHSAS 18001:2007, NORMA NMX-R-025-SCFI2015 Igualdad laboral y no discriminación |
Selección y evaluación de proveeduría |
Manejo de químicos peligrosos |
COMPETENCIAS
Flexibilidad |
Estar dispuesto a aportar |
Conocimientos |
Desempeño |
Productos |
EZFUERZO FISICO
Mínimo, que no produce más desgaste y cansancio que el de una actividad normal, durante una jornada de trabajo. |
ESFUERZO MENTAL
Requiere atención intensa y sostenida por periodos cortos de tiempo. El resto sólo reclama atención normal. |
TRABAJO BAJO PRESION
La tensión o desgaste psicológico que produce son los mínimos normales en cualquiera actividad laboral. |
SUPERVISION
Responsable sólo por el cumplimiento de su propio trabajo. |
IMAGEN DE LA INSTITUCION
Los errores, incumplimientos, omisiones o negligencia del ocupante afectan la imagen de varios departamentos o la de una entidad mayor de trabajo. |
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO
Posibilidad remota de accidente o enfermedad. |
CONDICION O SITUACION DE VULNERABILIDAD
PERSONAL CON DISCAPACIDAD
Física | Mental | Intelectual | Sensorial |
X |
Adulto mayor | X |
VIH | |
LGBTTTI | X |
Mujeres y hombres jefes(as) de familia con hijos con discapacidad o al cuidado de personas adultas mayor enfermas | X |
Personas afro mexicanas, afro descendiente o afro mestizas, se refiere a personas mexicanas de ascendencia africana. | |
Grupos indígenas | |
Teletrabajo |
Discapacidad física motriz de acuerdo a dictamen médico expedido por autoridad del Instituto mexicano del Seguro Social.